La legalidad empresarial se refiere a la conducta de los negocios fundamentada en el apego (respeto), en general, al marco normativo aplicable (vigente) que incluye las normas del estado, las mejores prácticas, el código de ética y la política organizacional a fin de reducir los riesgos e ineficiencias derivados de la improvisación, actividades en conflicto y corrupción.
Pensar en legalidad empresarial es pensar en hacer negocios enmarcados dentro de las pautas administrativas y jurídicas que toda organización debe manejar para asegurar su permanencia en el tiempo.
La legalidad empresarial ayuda a la supervivencia de las empresas por razones como las siguientes:
- Seriedad y reconocimiento social: contar con un registro mercantil por sí sólo ya habla de rectitud y mesura en los procesos, los mismos atributos que permitirán que la empresa vaya creciendo y alcanzando sus objetivos.
- Oportunidades de negocios: trabajar dentro de un marco legal aumenta la credibilidad y provee determinadas garantías, asimismo, abre oportunidades para participar en procesos de licitaciones públicas o privadas.
- Ingreso al sistema financiero y acceso a créditos: una de las formas de llevar un eficiente manejo del dinero es mediante el ejercicio bancario. El sistema bancario tiende a respaldar las actividades productivas y mediante créditos posibilita el crecimiento empresarial.
- Garantía y soporte: mediante facturas emitidas con todos los requisitos de ley se hace más fácil mediar y hacer frente a situaciones devenidas del intercambio de bienes y servicios.
- Tranquilidad: nada mejor que saber que se actúa como es debido. El tener al día los documentos referentes a la administración, los recursos humanos, los temas fiscales, tributarios y jurídicos proveerá mejores noches de sueño.
- Posibilidad de hacer país: con un gobierno y autoridades confiables, los aportes que realiza la empresa al Estado permiten crear un mejor entorno, situación precisa también para que la empresa continúe creciendo y ejerza la responsabilidad social en todas sus dimensiones.
- Seguridad: con una empresa legalmente constituida se pueden ejercer derechos con todas las letras y tener la posibilidad de reclamar situaciones ante las autoridades o con el respaldo de ellas.